Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive come A. D. Unione Sportiva Trecatese tratta i dati personali degli utenti attraverso il presente gestionale.

1. Titolare del trattamento

A. D. Unione Sportiva Trecatese
Sede legale: Via Strettura 21, 28069 Trecate (NO)
Codice fiscale: 01170640039
E-mail: segreteria@ustrecatese.it

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali.

2. Dati trattati

Attraverso il gestionale possono essere raccolti e trattati, in relazione alle attività svolte dall'Associazione:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati relativi a iscrizione, tesseramento, corsi e presenze;
• dati relativi a pagamenti e posizione amministrativa;
• dati dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale degli atleti minorenni;
• documentazione necessaria per la partecipazione alle attività sportive;
• eventuali ulteriori dati necessari alla gestione associativa e sportiva.

Qualora la documentazione contenga dati relativi alla salute o altri dati appartenenti a categorie particolari, questi saranno trattati esclusivamente nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per:

• gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo;
• gestione dei corsi, delle attività sportive e delle presenze;
• gestione del tesseramento e degli adempimenti connessi all'attività sportiva;
• gestione di pagamenti, quote e adempimenti amministrativi e contabili;
• comunicazioni organizzative relative alle attività dell'Associazione;
• adempimento di obblighi di legge e degli obblighi previsti dalla normativa sportiva;
• gestione, sicurezza e funzionamento del gestionale;
• tutela dei diritti dell'Associazione.

Il trattamento si basa, a seconda dei casi, sull'esecuzione del rapporto associativo o di misure precontrattuali, sull'adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse dell'Associazione o sul consenso dell'interessato, quando richiesto.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell'iscrizione, del tesseramento e delle attività sportive è necessario per poter usufruire dei relativi servizi.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire all'Associazione di perfezionare l'iscrizione o di consentire la partecipazione alle attività.

5. Come vengono trattati i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza.

L'accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e, quando necessario, a fornitori esterni che svolgono servizi per conto dell'Associazione.

6. Fornitore del gestionale

Per la gestione del servizio l'Associazione utilizza il software Dashboard UST.

Qualora il fornitore tratti dati personali per conto dell'Associazione, esso opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base di apposito accordo.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, hosting, assistenza tecnica, archiviazione o altri servizi necessari al funzionamento del gestionale.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge e necessario alla tutela dei diritti dell'Associazione.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché revocare il consenso eventualmente prestato.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@ustrecatese.it

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Minori

Per gli atleti minorenni, i dati sono forniti e gestiti dal genitore o dall'esercente la responsabilità genitoriale, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o relative alle modalità di trattamento dei dati.

Ultimo aggiornamento: 20/08/2026